CIRCULAR INFORMATIVA DOCUMENTACION E INFORMACIÓN LABORAL

por | Mar 5, 2025 | circular informativa

LABORAL

 

Vemos importante recordar la forma correcta de proceder en cuanto a comunicación con nosotros en cuanto a las altas y bajas de trabajadores, así como a la necesidad de recibir la documentación necesaria en todo momento para realizar cada uno de los trabajos encomendados.

IMPORTANCIA DE DOCUMENTACIÓN E INFORMACIÓN EN ALTAS/BAJAS Y VARIACIONES DE TRABAJADORES, ASÍ COMO DEL CUMPLIMIENTO DE PLAZOS

Cuando nos soliciten el alta de un trabajador, deberá aportar como mínimo la siguiente información y, en la medida de lo posible, la documentación que la sustenta:

  • DNI
  • NÚMERO DE AFILIACIÓN A LA SEGURIDAD SOCIAL
  • NIVEL DE ESTUDIOS
  • DIRECCIÓN HABITUAL: Importantísimo. En muchas ocasiones los trabajadores desaparecen sin más siendo el único medio para enviarles cualquier tipo de documentación como la carta de despido el burofax. También hay que recordarles la obligación que tienen de comunicar cualquier cambio. Si bien es cierto que excepcionalmente se puede enviar por Whastapp, se tiene que acreditar que esta es una herramienta de comunicación habitual entre empresa y trabajador.
  • TARJETA DE DEMANDANTE DE EMPLEO Y CERTIFICADO DE MOVIMIENTOS DE DEMANDA (aconsejable siempre por si hay opción de subvenciones, si no disponen de ella, nos puedes preguntar si es realmente necesario pedirlo o si en tu caso concreto no hace falta). La tarjeta de demanda de empleo por sí sola no acredita que el trabajador esté inscrito ya que en muchas ocasiones nos encontramos con casos en los que dicha tarjeta se ha dado de baja porque ha trabajado un par de días y no ha acudido al ECYL a sacarse una tarjeta nueva. En caso de que haya posibilidad real de solicitar una subvención porque se cumplen los requisitos, dicha tarjeta tendrá que venir acompañada de un certificado del Ecyl de movimientos de demanda. Es el único documento que acredita de forma fehaciente la condición de desempleado.
  • FECHA DE INICIO DEL CONTRATO
  • MOTIVO DEL CONTRATO Y DURACIÓN DEL MISMO
  • HORARIO
  • CATEGORÍA O FUNCIONES QUE REALIZARÁ

 

En caso de que no dispongamos de algún dato no nos hacemos responsables de poder tramitar el alta y el contrato, ni de las consecuencias de dicho incumplimiento. El SEPE cada vez se está poniendo más exigente con el nivel de estudios y en lo que respecta a Inspección de Trabajo si la temporalidad no está lo suficientemente justificada está sancionando.

La forma de enviar la documentación es el CORREO ELECTRÓNICO de cualquiera de las trabajadoras del departamento laboral y nunca a través del móvil personal de las mismas. No se realizará ningún trabajo solicitado a través de Whastapp.

Las altas han de hacerse con carácter previo al inicio de la relación laboral, motivo por el que te pedimos que nos avises con la mayor antelación posible. Además, el contrato, aunque hay varios días para presentarlo, debe firmarse antes de empezar a trabajar, así que necesitamos tiempo para poder enviarte el contrato antes de que el trabajador se incorpore a su puesto.  En caso de que, excepcionalmente, te surja un alta con carácter inmediato, envía la documentación antes referenciada al mail y llama a la oficina para asegurarte de que se ha recibido y de que se va a poder tramitar.

Tras enviar el contrato o cualquier otra documentación que te solicitamos, rogamos nos la devuelvas lo antes posible firmada, para evitar atascos en la tramitación.

Cualquier variación del contrato de trabajo, nos la deben comunicar con carácter previo a su entrada en vigor.

En relación con las bajas de trabajadores, también conviene que las conozcamos con antelación con el fin de intentar entregar toda la documentación al mismo antes de que abandone la empresa.

Si la baja es a instancia del trabajador y lo avisa de repente, rogamos nos informen en ese mismo momento. Es importante que cuando nos informen de una baja, nos comuniquen los días de vacaciones pendientes de disfrutar.

 

 

OTRAS SUBVENCIONES Y AYUDAS